Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Administratiivkoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse administratiivkoordinaatorit, kes toetaks meie koguduse igapäevast haldustööd ning aitaks kaasa meie kogukonna sujuvale toimimisele. Koguduse administratiivkoordinaator on võtmeisik, kes tagab, et kõik administratiivsed protsessid toimivad tõrgeteta ning koguduse liikmed saavad vajalikku tuge ja informatsiooni. Selles rollis vastutate dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise, suhtluse koordineerimise ning koguduse sündmuste ettevalmistamise eest. Lisaks olete kontaktisikuks nii koguduse liikmetele kui ka välistele partneritele, aidates kaasa positiivse ja toetava kogukonna loomisele.
Teie ülesandeks on koguduse kalendri haldamine, kirjavahetuse korraldamine, liikmete andmebaasi ajakohastamine ning aruannete koostamine. Samuti toetate koguduse juhatust ja vaimulikke igapäevastes ülesannetes ning aitate korraldada erinevaid üritusi, sealhulgas jumalateenistusi, koosolekuid ja heategevusprojekte. Olete valmis lahendama ootamatuid olukordi ning suhtlete professionaalselt ja sõbralikult kõigi koguduse liikmetega.
Edukas kandidaat on hea suhtleja, oskab töötada iseseisvalt ning omab kogemust administratiivtöö valdkonnas. Hindame täpsust, usaldusväärsust ja diskreetsust, kuna töötate sageli tundliku informatsiooniga. Vajalik on arvutikasutamise oskus ning valmisolek õppida uusi programme ja süsteeme. Koguduse administratiivkoordinaatorina on teil võimalus anda oma panus kogukonna arengusse ning toetada koguduse missiooni ja väärtusi. Kui tunnete, et see roll sobib teile ning soovite töötada toetavas ja väärtustavas keskkonnas, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Liikmete andmebaasi ajakohastamine
- Aruannete ja protokollide koostamine
- Koguduse kalendri haldamine
- Koguduse juhatuse ja vaimulike toetamine
- Sündmuste ja projektide logistiline korraldus
- Infovahetuse koordineerimine koguduse sees ja väljas
- Külastajate ja liikmete abistamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem administratiivtöö kogemus
- Hea suhtlemisoskus ja sõbralikkus
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Valmisolek õppida uusi programme
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Kasuks tuleb kogemus koguduse või mittetulundusühingu töös
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas olete varem korraldanud sündmusi või koosolekuid?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas suhtlete erinevate inimestega keerulistes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud konfidentsiaalse infoga?
- Miks soovite töötada koguduse administratiivkoordinaatorina?
- Kuidas toetaksite koguduse missiooni ja väärtusi?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
